SaaS-Protection-Einmaleins: Was ist das und warum ist es so wichtig für Ihr Unternehmen?

Software-as-a-Service-Plattformen (SaaS) wie Microsoft 365 und Google Workspace sind für jedes Unternehmen von großem Nutzen. Sie speichern Daten in der Cloud, was bedeutet, dass sie von jedem Ort aus leicht zugänglich sind. Mitarbeiter können nun effizienter als je zuvor von zu Hause oder von unterwegs aus arbeiten, und beide Plattformen ermöglichen es den Nutzern, von jedem Gerät aus über die Cloud auf alles zuzugreifen - von E-Mails bis hin zu Dateien oder Anwendungen.

Doch nur weil diese Daten in der Cloud gespeichert sind, heißt das nicht, dass sie auch automatisch geschützt sind.

Microsoft 365 und Google Workspace sind hervorragende, vertrauenswürdige Anbieter - aber sie machen es sehr deutlich, dass Sie selbst die Verantwortung für Ihre Daten tragen. Es liegt an Ihnen, Ihre Geschäftsdaten vor Bedrohungen und Verlust zu schützen. Microsoft und Google versprechen nur, Ihre Daten für eine begrenzte Zeit zu sichern, was bedeutet, dass Sie Ihre Daten für immer verlieren könnten, sollte nach ein paar Monaten etwas schiefgehen.

Wenn Sie die Vorteile leicht zugänglicher Daten in der Cloud genießen wollen, aber nicht sicher sind, wie Sie diese schützen können, dann sollten Sie wie folgt vorgehen:

1. Wenn Sie Microsoft 365 oder Google Workspace noch nicht nutzen, sollten Sie sich so schnell wie möglich eines der beiden Tools zulegen

Im Vergleich zu lokalen Lösungen sind Ihre Daten in der Cloud viel sicherer. Alles, von Diebstahl bis hin zu Systemausfällen, kann Onsite-Datenspeicherlösungen bedrohen, während die Cloud nur über das Internet bedroht werden kann. SaaS-Plattformen wie Microsoft 365 und Google Workspace speichern jedoch alles – von E-Mails über Dateien bis hin zu Anwendungen – in der Cloud. Solange Sie einen Internetzugang haben, sollte Ihre Produktivität nicht beeinträchtigt werden. Wenn Sie noch nicht auf eine Cloud-Umgebung migriert haben, ist das ein kluger Schritt.

2. Überprüfen Sie Ihre aktuellen Backup-Lösungen

Haben Sie das zusätzliche Backup, aber nicht genug für all Ihre Daten? Oder verlassen Sie sich einzig und allein auf den Papierkorb, der Ihre gelöschten Daten aufbewahrt? So oder so könnten Ihre Daten ohne eine umfassende Backup-Lösung bedroht sein. Bei der Sicherheit von Unternehmensdaten ist es entscheidend, Gewissheit zu haben, dass alle erforderlichen Maßnahmen getroffen wurden, anstatt lediglich davon auszugehen, dass die Daten geschützt sind. Es ist besser, sicher zu sein, dass alle Schutzvorkehrungen an Ort und Stelle sind, als das Risiko einzugehen, erst auf die harte Tour festzustellen, dass die Daten nicht ausreichend gesichert waren.

3. Entscheiden Sie, was gesichert werden muss

Das Risiko einzugehen, dass etwas Wichtiges durch die Maschen fällt, ist es nicht wert. Jedes Unternehmen hat andere Anforderungen, wenn es um die Datensicherung geht. Sie benötigen vielleicht nicht den Zugriff auf jede einzelne E-Mail aus Ihrem gesamten Posteingang. Vielleicht haben Sie jedoch bestimmte Dateien, Apps und Daten, die für den Geschäftsbetrieb entscheidend sind. Wenn Sie festlegen, auf welche Daten Sie nicht verzichten können, stellen Sie sicher, dass Ihr SaaS-Schutz alle diese Daten ausreichend sichert.

4. Finden Sie einen Drittanbieter

Die Wahl der richtigen SaaS-Sicherheitslösung ist entscheidend. Die Bedürfnisse jedes Unternehmens sind unterschiedlich, daher sollte es keine Einheitslösung für alle geben. Finden Sie einen Anbieter, der Ihnen eine auf Ihr Unternehmen angepasste, flexible Backup-Lösung bietet, die Ihren spezifischen Anforderungen entspricht. Auf diese Weise sollten Sie nie für mehr bezahlen, als Sie brauchen.

5. Überprüfen und bewerten

Technologie und Cyber-Bedrohungen ändern sich ständig. Es ist entscheidend, mit den neuesten Entwicklungen Schritt zu halten und sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher bleiben, während sich die Bedrohungen rasant weiterentwickeln. Es ist wichtig, Ihren Backup-Bedarf im Auge zu behalten, ebenso wie das, was in Ihrem SaaS-Plattform-Abonnement enthalten ist. Wenn Sie den Überblick behalten, können Sie vermeiden, in Schwierigkeiten zu geraten und kritische Dateien zu verlieren oder sogar erhebliche Bußgelder für den Verlust der Daten Ihrer Kunden zahlen zu müssen. Wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie Ihren SaaS-Schutz aufrechterhalten können, kommen Drittanbieter wie top.media ins Spiel. Wir können sicherstellen, dass Ihre Daten jetzt und in Zukunft gesichert bleiben.

Die Vorteile, Geschäftsdaten auf SaaS-Plattformen wie Microsoft 365 und Google Workspace zu verschieben, liegen auf der Hand. Es ist viel sicherer, die Daten dort zu speichern als lokal, wo die Daten zahlreichen Bedrohungen ausgesetzt sind und wo Backups nur begrenzt möglich sind. Aber vergessen Sie nicht, dass Ihre SaaS-Plattform nur so sicher ist, wie Ihr SaaS-Schutz es ist. Sie sind dafür verantwortlich, Ihre Daten sicher zu halten.

Am besten starten Sie mit dem SaaS-Schutz durch einen Drittanbieter. In unserem Leitfaden zum SaaS-Schutz erfahren Sie, wie Sie anfangen und Ihr Unternehmen noch heute besser schützen können.