Ein solides Fundament: Warum Ihre IT-Strategie so wichtig ist

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In der Ära des digitalen Wandels ist Ihre IT-Infrastruktur wichtiger denn je. Mit dem Umschwung zum hybriden Arbeiten und Cloud Computing leistet Ihre IT wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg. Allerdings ist dieser Erfolg abhängig von Ihrer IT-Strategie.

Diesen Monat erklären wir in unserem Blog, was eine IT-Strategie ist, warum sie bei der Digitalisierung Ihres Unternehmens so wichtig ist und aus welchen Elementen sie besteht. 

 

Was ist eine IT-Strategie?

Eine IT-Strategie ist eng mit der allgemeinen Geschäftsstrategie verbunden. Wenn Sie sich mit Ihrer IT-Strategie auseinandersetzen, nehmen Sie eine Bestandsliste von Ihrer IT auf und definieren: 
 
  • Wie effektiv benutzen Sie Ihre existierende Technologie? 
  • In welchen Bereichen müssen Sie neu ansetzen? 
  • In welche Technologie oder Programme sollten Sie investieren (oder nicht investieren)? 
  • Besteht Notwendigkeit, Ihre Mitarbeiter zu schulen? 
  • Sollten gewisse Prozesse ausgelagert werden? 
  • Welche Ziele soll die Digitalisierung unterstützen und was müssen Sie tun, um diese zu erreichen? 

 

Welche Vorteile bietet Ihnen die Digitalisierung? 

Die Vorteile der Digitalisierung Ihres Unternehmens sind vielfältig. Sie verbessern nicht nur Ihre interne und externe Kommunikation, sondern steigern auch Ihre Produktivität, Effizienz und Flexibilität. Digitalisierung ermöglicht: 

  • Reibungslose Kommunikation: Die Einführung einer modernen Lösung (wie zum Beispiel Microsoft 365) ermöglicht nahtlose Kommunikation, ob zu Kollegen im Homeoffice oder mit Kunden.  
  • Flexibilität: Erweiterte Zugriffsmöglichkeiten auf das Unternehmensnetzwerk von unterschiedlichen Orten und Geräten aus steigert die Flexibilität und Produktivität.
  • Prozessoptimierung: Die Analyse und Verknüpfung von Datensätzen ermöglicht den ganzheitlichen Überblick über Prozesse und zeigt, wo Raum zur Verbesserung ist. 
  • Automatisierung: Durch digitalen Wandel entsteht die Möglichkeit, manuelle Prozesse zu automatisieren, was Ihre Abläufe schlanker, zeitsparender und somit effizienter macht.
  • Schneller Datenaustausch: Durch die Digitalisierung des Dokumentenmanagements und der Personalverwaltung sparen Sie Aufwand, Zeit und Verwaltungskosten.

Um diese Vorteile für Ihr Unternehmen möglich zu machen, ist es allerdings unabdingbar, dass Sie eine klare IT-Strategie aufsetzen. Wenn man beachtet, dass in 2022 immer noch nur 34% der Unternehmen in Deutschland eine zentrale Strategie für die Digitalisierung hatten, wird klar, wie viel unausgeschöpftes Potenzial es auf diesem Gebiet noch gibt. Aber wie fangen Sie am besten an?

 

Wie formuliere ich eine IT-Strategie?

Sie haben verstanden, dass eine IT-Strategie notwendig ist. Aber wo fangen Sie an? Eine gute IT-Strategie besteht aus mehreren Elementen, die definieren, wo Sie momentan mit Ihrer Technologie stehen und was Sie verändern müssen, um Ihre Geschäftsziele zu erreichen. 

Elemente einer IT-Strategie 

  • Prinzipien der IT: Wenn Sie Ihre Geschäftsziele definiert haben, müssen Sie die grundsätzlichen Entscheidungen über Ihren IT-Einsatz treffen. Wie benutzen Sie IT momentan? Gibt es Bereiche, in denen Sie IT einsetzen könnten, es aber noch nicht tun? 
  • IT-Architektur: Hier definieren Sie, welche Technologien Sie momentan benutzen und ob diese Ihren Anforderungen gerecht werden. Welche IT brauchen Sie, um Ihre Unternehmensziele realistisch erreichen zu können? Genügt Ihre aktuelle IT zur Integration und Standardisierung Ihrer Prozesse? 
  • IT-Infrastruktur: Wenn Sie Ihre IT-Architektur definiert haben, können Sie sich mit Ihrer IT-Infrastruktur auseinandersetzen. Während die Architektur sich mit der generellen IT-Planung auseinandersetzt, geht es bei der Infrastruktur um die konkreten Systeme und wie diese zusammenarbeiten. 
  • IT-Applikationen: Eng verbunden mit der IT-Infrastruktur sind Ihre IT-Applikationen. Hier definieren Sie die Anforderungen für Software. Welche Software benutzen Sie bereits? Wie effizient sind diese für Ihr Unternehmen? Müssen Sie Ihre Nutzung anpassen, um Ihre Software enger auf die Erreichung Ihrer Geschäftsziele auszurichten?
  • Investition und Priorisierung: Bei der Definierung Ihrer IT-Anforderungen kann es schnell passieren, dass Sie feststellen, dass Sie mehr ändern müssen als ursprünglich erwartet. Besonders für klein- oder mittelständische Unternehmen kann dies eine große Herausforderung sein. Wenn Sie die vorhergehenden 4 Punkte für Ihr Unternehmen definiert haben, ist der letzte Schritt, Ihre Implementierung und Investitionen zu priorisieren. Wo fangen Sie an? Welche Veränderung ist am wichtigsten? Welche technologischen Investitionen sind vorrangig? Hier definieren Sie Ihre IT-Roadmap.

 

Wie top.media Ihnen helfen kann 

Wie Sie sehen, hilft eine IT-Strategie, Ihr Unternehmen stabiler und effizienter zu machen, Ihre Unternehmensziele zu erreichen und höhere Investitionssicherheit und Produktivität zu erzielen. Falls Sie sich von dem digitalen Wandel überfordert fühlen, können wir von top.media Ihnen helfen, die richtigen strategischen und zukunftsfähigen Lösungen zu implementieren. Setzen Sie sich mit einem unserer Experten in Verbindung oder laden Sie unser IT-Strategie Whitepaper herunter, um mehr über Strategieumsetzung zu erfahren. 

 

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