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Mit Docuware Rechnungen digital verwalten

Es ist eine wahre Flut an Papierrechnungen, die im Laufe eines Geschäftsjahrs auf Unternehmen eintrifft. Immer häufiger kommen Rechnungen im E-Mail-Postfach hinzu. Der Umstieg auf elektronische Rechnungen und auf papierlose Prozesse bietet beim Versand und besonders beim Empfang große Einsparpotenziale. Mit DocuWare haben Sie alle Trümpfe in der Hand, diese in vollem Umfang auszuschöpfen.

Elektronische Prozesse etablieren 

Es sind nicht Porto- oder Druckkosten, die den Hauptteil der Ersparnis ausmachen. Der Clou liegt in der elektronischen Bearbeitung. Eine per E-Mail empfangene Rechnung lässt sich ohne Medienbruch mit anderen Unternehmensdaten, etwa aus dem ERP-System, abgleichen. Es liegt nahe, kosten- und zeitsparende elektronische Prüf- und Freigabeprozesse zu etablieren. Hinzu kommt: E-Mail-Rechnungen auszudrucken, auf herkömmlichen Weg zu bearbeiten und sie gemeinsam mit Papierrechnungen abzulegen, reicht nicht aus. Wer elektronische Rechnungen akzeptiert, muss diese auch elektronisch aufbewahren. Mit einem Dokumentenmanagement-System wie DocuWare lassen sich automatische Workflows und gesetzeskonforme Archivierung schnell und einfach realisieren.

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Unser Beitrag zur Risikominimierung

Im Rahmen der aktuellen Situation rund um COVID-19 (“Coronavirus”) in Deutschland möchten auch wir als Topmedia unseren Teil zur Risikominimierung beitragen. Seit dieser Woche befindet sich daher.

Ein Paket für alle IT-Wünsche

Topmedia bietet ab sofort IT-Starterpaket inklusive Office 365 Lizenz, IP-Telefonie, E-Mail-Postfach und Corporate Filesharing-Lösung für 99,00 EUR an. Vor allem Start-ups und Gründer stehen vor der.

Office 365 – der zentrale Baustein Ihrer IT-Strategie

Vor allem kleine und mittelständische Unternehmen profitieren von Flexibilität, Leistung und Skalierbarkeit  Die Erbringung von IT-Dienstleistungen gehört selten zum Kerngeschäft von kleinen und.

Kostenfreies Whitepaper zu Passwortsicherheit verfügbar

Der verantwortungsvolle Umgang mit Anmeldedaten ist ein Muss in der modernen Geschäftswelt. Das neue Whitepaper von Topmedia zeigt Ihnen, wie Sie Passwörter richtig auf- und einsetzen  Es gibt.

Windows 7 und Server 2008R2: im Juli schon an den Januar denken

Support-Ende des Betriebssystems und anderer Anwendungen zwingt Anwender zum Handeln Microsoft wird den erweiterten Support für Windows 7 und Windows Server 2008R2 von Januar 2020 an einstellen..

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