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Office 365 – der zentrale Baustein Ihrer IT-Strategie

Vor allem kleine und mittelständische Unternehmen profitieren von Flexibilität, Leistung und Skalierbarkeit 

Die Erbringung von IT-Dienstleistungen gehört selten zum Kerngeschäft von kleinen und mittelständischen Unternehmen. Trotzdem kommt keines von ihnen am Thema Digitalisierung vorbei, denn mittlerweile sind eine Vielzahl von Geschäftsprozessen digital aufgesetzt. Die Unternehmen kommen also nicht um die Entwicklung einer IT-Strategie herum, die sie idealer Weise mit einem kompetenten Partner aufsetzen sollten. Hier kommt dann Office 365 von Microsoft ins Spiel, denn die Cloud-basierte Lösung beinhaltet schon so etwas wie eine Digitalstrategie by Design, denn sie automatisiert viele Prozessschritte und denkt für den Anwender immer einen Schritt voraus. Wir erklären, was Sie davon haben. 

1. Sie werden produktiver 

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Microsoft veröffentlicht bei Office 365 iterative Updates. Dies geschieht auf periodische und automatische Weise. Der Vorteil ist, dass die Anwender im Rahmen ihres Abonnements Zugriff auf alle aktuellen Funktionen erhalten und auf diese Weise von Produktivitätssteigerungen profitieren können. 

2. Datenzugriff über die Cloud 

Bei der direkt auf dem Computer installierten Version von Microsoft Office waren Dateien lediglich über den PC oder das Netzwerk verfügbar, auf dem sie abgelegt waren. Office 365 bietet die Möglichkeit, über beliebige Geräte auf den Datenbestand zuzugreifen, weil dieser ggf. in der Cloud auf OneDrive gespeichert ist. Über Microsoft Teams können Sie Daten zudem auch für Kollegen freigeben. 

3. Nutzung auf mobilen Endgeräten 

Office 365 ist über jedes beliebige Gerät nutzbar. Lösungen wie Microsoft Word, Excel und PowerPoint sind über Android-Smartphones und -Tablets, iPhone und iPad verwendbar. Im Abonnement inkludiert ist der Zugriff auf mobile Apps. Auch unterwegs können Nutzer so ihre Dokumente, Tabellen und Präsentationen abrufen und bearbeiten. 

4. Collaboration Tools 

Office 365 wird aus der Cloud zur Verfügung gestellt. Somit können Benutzer Dokumente online, offline oder zeitgleich mit Kollegen bearbeiten. Es existiert lediglich eine einzige aktuelle Datei und jeder Beteiligte sieht die Bearbeitungen der anderen. Somit wird vermieden, dass im Unternehmen mehrere Kopien eines Dokuments im Umlauf sind, was zur Verwirrung führen kann. 

5. Speicherplatz in der Cloud 

Mit Office 365 können alle Dokumente in der Cloud gespeichert werden. Die Lösung hält für jeden Anwender bis zu 1 TB Speicherplatz bereit. Somit kann er, eine Internetverbindung vorausgesetzt, von überall auf die Dateien problemlos zugreifen. Sie können den Speicherplatz Ihres PCs für wichtigere Anwendungen nutzen. 

6. Installation auf mehreren PCs 

Bei Office 365 ist es einfacher als früher auf mehreren Geräten zu arbeiten. Hier können Sie jeweils fünf Geräte zeitgleich anmelden, sodass Sie beispielsweise auf Ihrem PC, Ihrem Mac, Ihrem Tablet oder auch auf Ihrem Smartphone arbeiten können. 

7. Immer auf dem aktuellen Stand 

Office 365 hält automatisiert die neueste Software-Version und die letzten Sicherheits-Updates für Sie bereit. Sie selbst brauchen sich nicht mehr um Patches kümmern und verringern dadurch auch die Sicherheitsrisiken innerhalb Ihrer IT-Umgebung. Besonders für KMU ergibt sich hier eine Zeitersparnis, die für das Kerngeschäft genutzt werden kann. 

8. Technischer Support gratis 

KMU können permanent auf Experten für Office 365 zurückgreifen. Sie beantworten Fragen rund um Technik, Abrechnung und Abonnements. Ihre Anfragen werden sofort bearbeitet, damit Sie störungsfrei arbeiten können und den größtmöglichen Nutzen aus Ihrem Abonnement ziehen. 

9. Flexible Abrechnung 

Bei Office 365 können Sie wählen, ob Sie eine geringe monatliche Gebühr möchten oder direkt für das gesamte Jahr bezahlen. Je nach Bedürfnis können Sie Abonnements hinzufügen oder entfernen und ggf. unnötige Kosten sparen. 

Gerne berät Sie Topmedia im Hinblick auf die Implementierung von Microsoft Office 365. Kontaktieren Sie uns über unser Kontaktformular.

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